Neben den Funktionen Anzeigen und Drucken von Dokumenten unterstützt der Adobe Reader auch das Ausfüllen von Formularen. Diese können ausgedruckt werden und, wenn der Verfasser des Dokuments dies freigeschaltet hat, auch gespeichert oder als E-Mail an eine vorgegebene Adresse geschickt werden. Auch die Funktionen Anmerken und Kommentieren müssen freigeschaltet werden.

Da im Internet seit der kostenlosen Verfügbarkeit des Adobe Readers die Verwendung von PDF-Dokumenten ständig gestiegen ist, hat die Bedeutung des Dateibetrachters von Jahr zu Jahr zugenommen. Von Geschäftsberichten von Unternehmen über Gebrauchsanleitungen von elektronischen Geräten, von Online-Tickets und Online-Rechnungen bis hin zu Formularen bei öffentlichen Behörden (mit oder ohne Eingabemöglichkeiten) sind Dateien im PDF-Format heute allgegenwärtig.

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